Alors oui, je suis d'accord avec vous, le titre peut interpellé, car on va comparer un logiciel d'affichage dynamique avec un simple support de stockage.
Pourquoi cette comparaison ? Depuis longtemps, certains écrans peuvent afficher en boucle des images ou vidéos stockées sur une clé USB.
Mais la vraie comparaison est plutôt entre cette option basique et notre CMS d'affichage dynamique Disign, qui transforme la gestion de contenu en une expérience bien plus puissante et efficace.

Comprendre vos besoins en affichage dynamique

Pour choisir entre une clé USB et une solution comme Disign, il est crucial d’évaluer vos besoins.

Avez-vous plusieurs écrans ?

Si vous disposez de deux écrans ou plus, il devient rapidement impossible de gérer une diffusion efficace avec une clé USB.
Un logiciel d'affichage dynamique performant comme Disign propose deux fonctionnalités clés : la gestion d'un parc d'écrans (MDM - Mobile Device Management) et la gestion de contenu (CMS - Content Management System).
Avec une clé USB, même si le logiciel interne de votre écran peut lire du contenu, il n’y a aucune gestion à distance possible.

De plus, si vous avez plusieurs écrans, le contenu que vous souhaitez diffuser peut être différent pour chacun. Préparer des clés USB distinctes devient vite laborieux.

Avec un seul écran, la clé USB pourrait suffire pour diffuser en boucle une vidéo dans un salon ou un point d'information. Cependant, l'impact de cette communication sera limité par la restriction des contenus proposés.

Vos écrans sont-ils de marques et d'années différentes ?

Un autre problème avec la clé USB réside dans la diversité technologique des écrans.
Chaque constructeur a son propre logiciel de lecture, souvent très peu évolutif. Des écrans d’une même marque mais d'années différentes peuvent présenter des versions logicielles incompatibles. Vous perdez alors un temps précieux à essayer de gérer les contenus.

Enfin, tout cela se fait avec la télécommande de l’écran, un outil bien moins ergonomique qu'une interface de gestion centralisée comme celle de Disign. La gestion des télécommandes peut sembler anecdotique, mais elle comporte son lot de problèmes : elles se perdent, manquent de piles, ou peuvent même contrôler plusieurs écrans à la fois, créant une confusion.

À quelle fréquence souhaitez-vous mettre à jour vos écrans ?

La mise à jour du contenu des écrans varie énormément selon les besoins de chaque entreprise.
Avec Disign, vous avez deux options de mise à jour :

• Classique : Vous mettez à jour manuellement vos contenus ou programmez les modifications à l'avance via un calendrier.
• Automatique : Vos écrans sont mis à jour en temps réel grâce à des intégrations comme la météo, les flux de données, les actualités, ou encore des tableaux de bord dynamiques. Disign gère tout cela pour vous, gagnant du temps tout en gardant un contenu toujours pertinent.

Avec une clé USB, il n’y a pas de gestion automatique, et chaque mise à jour manuelle devient une tâche chronophage. Dès que vous devez adapter vos contenus pour suivre des événements saisonniers ou des actualités, cela devient un véritable fardeau.

Quel type de contenu souhaitez-vous afficher ?

Le contenu que vous pouvez afficher via une clé USB se limite généralement à des images statiques et des vidéos. Cela convient dans des cas spécifiques, comme pour diffuser une vidéo répétitive lors d’un salon.
Mais dès que vous souhaitez afficher du contenu interactif ou des intégrations dynamiques (comme des flux d’actualités, des sites web, ou des dashboards de données), la clé USB devient obsolète.

Avec Disign, les possibilités sont infinies : des contenus riches, des animations, des intégrations avec des services tiers, et une diffusion instantanée sur l’ensemble de vos écrans.

Qui s'occupe de mettre à jour les écrans ?

Les écrans peuvent être gérés par différentes équipes : marketing, ressources humaines, ou même des agences externes. Une solution comme Disign permet de gérer facilement les droits et les permissions, offrant un accès sécurisé à chaque utilisateur. Cela n'est absolument pas possible avec une simple clé USB.

Vos écrans sont-ils au même endroit ?

Si vous devez gérer des écrans répartis dans différents lieux (agences, commerces, franchises), la clé USB devient très vite une solution inadaptée. Une gestion centralisée via une plateforme comme Disign vous permet de contrôler chaque écran à distance, sans avoir à vous déplacer.

Conclusion

En résumé, utiliser une clé USB pour la gestion de vos écrans d’affichage dynamique est une fausse bonne idée. Bien qu'elle puisse paraître simple et économique au départ, elle apporte rapidement son lot de contraintes et de limitations.
La communication sur vos écrans doit être pertinente, actualisée et impactante. Pour gérer efficacement un parc d’écrans, qu’il soit de deux ou de plusieurs centaines, il vous faut un CMS professionnel comme Disign.